Trong cuộc sống có rất nhiều trường hợp bạn phải sử dụng đến email. Và việc viết email từ lâu đã trở thành một trong những kỹ năng mềm vô cùng quan trọng của con người hiện đại.

Trước khi có một email ấn tượng, người ta cần một email chuẩn. Nhưng không phải ai cũng biết cách viết email thế nào cho đúng. Viết chuẩn email không những thể hiện được kỹ năng, trình độ, không những thế còn tránh được rủi ro trong quá trình gửi mail.

ky-nang-viet-email

Ảnh: Internet

Hãy lưu ý cách viết email chuẩn sau đây nhé:

Phần 1: Tiêu đề mail

– Cần có tiêu đề mail: Nếu khôgn có tiêu đề mail, email của bạn có thể sẽ dễ bị coi là thư rác và khôgn được nhận

Ví dụ nếu là email đi ứng tuyển, tiêu đề mail nên có dạng: [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN][HỌ TÊN][NĂM SINH].

hoặc [Ứng tuyển vị trí Abc – công ty XYZ].

Phần 2: Nội dung mail:

Nên bao gồm những nội dung như: lời chào, giới thiệu bản thân, nội dung eamil, lời mong hồi đáp, lời cảm ơn, tên.

Ví dụ:

Dear Ms. Hoa,

Em là Nguyễn Thị Ánh, sinh năm , hiện tại đang là sinh viên năm cuối trường đại học Thương Mại.

Em viết email này nhằm ứng tuyển vào vị trí Nhân viên chăm sóc khách hàng tại công ty Huntpro.

Em rất mong muốn được trở thành nhân viển của công ty vì qua tìm hiểu, em thấy môi trường công ty rất năng động và chuyên nghiệp.

Em rất mong nhận được phản hồi sớm từ phía công ty.

Em xin chân thành cảm ơn.

Nguyễn Thị Ánh

Phần 3: Chân Email

Cần có phần chân mail. Chân mail cần có số điện thoại, địa chỉ để người nhận thư có thể tiện liên hệ với bạn.

Phần 4: Các file đính kèm (ví dụ như CV)

CV nên để dạng file PDF, không nên để dạng DOC. Bởi vì, máy tính của bạn và máy tính của người nhận có thể khác phần mềm vì vậy, rất dễ bị lỗi font chữ.

Các phần không thể thiếu trong CV là họ tên, địa chỉ, số điện thoại, emai, kinh nghiệm, quá trình học tập, thế mạnh, các thành tích (nếu có), bằng khen, giấy khen, giấy chứng nhận, các chứng chỉ kỹ năng, chứng nhận các hoạt động xã hội.

ky-nang-viet-email

Ảnh: Internet

Tóm lại, không phải chỉ cần biết viết email, viết email chuẩn cũng là cách thể hiện trình độ, kỹ năng của người gửi. Đặc biệt trong việc ứng tuyển, khi email là một phần tất yếu quyết định đến việc bạn có được nhận vào công ty mình mong muốn. Vì vậy, đừng chủ quan trong quá trình gửi email.

Nguồn: Hoàng Đình Quang